IA pour Artisans & TPE — L'IA qui bosse pour vous | Westloop
J
Mme Dupont
en ligne
Bonjour, pouvez-vous faire la peinture de mon salon ? 20m² environ 14:32
Bonjour Madame Dupont Bien sûr. Je suis sur chantier jusqu'à 17h. Je vous rappelle ce soir avec une fourchette de prix. Quelle couleur envisagez-vous ? IA Westloop 14:32
Blanc mat aux murs, plafond refait aussi. Urgent pour la semaine prochaine 14:33
Parfait, je note. Tarif indicatif : 650 à 850 € TTC selon état du support. Je vous confirme tout ce soir après appel IA Westloop 14:33
Super merci !! 14:34
Pour artisans, commerçants & TPE

L'IA qui bosse
pour vous. Pas l'inverse.

Devis vocal, rappels de RDV, avis Google, relances impayés : quatre workflows phares pour artisans et TPE, installés en 1 à 2 jours chez vous, pilotés depuis votre téléphone. Vingt autres workflows dans notre catalogue complet.

Diagnostic flash · 450 € → Voir les 4 workflows phares
Déploiement 1 à 5 jours Dès 290 € / mois tout compris Pilotage smartphone
Le quotidien d'un patron

Vous faites le chantier,
puis vous faites le bureau
jusqu'à minuit.

Vous n'avez pas monté votre boîte pour taper des devis à 22h, courir après les impayés, classer des factures dans la boîte à gants. L'IA sait faire tout ça. Et elle le fait bien.

22h
en moyenne par mois passées à faire de l'administratif, selon la CPME 2024
1/3
des demandes de devis jamais traitées, faute de temps (étude CAPEB)
60 j
délai moyen de paiement en B2B, qui plombe la trésorerie
73%
des clients choisissent leur artisan sur les avis Google avant tout autre critère
Quatre workflows phares

Les quatre qui
changent le quotidien.

Pas les dix ni les vingt. Les quatre qui répondent aux pains les plus répandus chez les artisans et les TPE du Grand Ouest. Chacun est installé en 1 à 2 jours, rentable dès le premier mois, piloté depuis votre téléphone.

02
Niveau 1

Devis vocal → PDF

Entre 15 h et 17 h, vous êtes sur chantier. Un prospect demande un devis. Vous notez sur un bout de carnet, rentrez à 19 h, rédigez le devis à 22 h, l'envoyez à 23 h. Le lendemain, pas de réponse : le concurrent a été plus rapide.

Comment ça marche

Vous enregistrez un vocal sur WhatsApp depuis le chantier : nom client, prestation, matériaux, durée estimée, montant. L'IA transcrit, structure, remplit votre template de devis (mentions légales, TVA, vos coordonnées), génère le PDF. Validation en 30 secondes depuis votre téléphone, envoi au client. Le délai de réponse tombe de 6 h à 15 min.

Setup 950 €
Mensuel 40-80 €
Gain typique 3-5 h / sem
05
Niveau 1

Avis Google automatisés après chantier

90 % des particuliers choisissent un artisan après avoir consulté les avis Google. Vos clients satisfaits ne pensent jamais à en déposer un spontanément, vous n'osez pas le demander. Résultat : votre moyenne stagne pendant que le concurrent vous passe devant.

Comment ça marche

Chaque chantier marqué « terminé » dans l'agenda déclenche un SMS personnalisé au client à J+1 : « Bonjour Madame Dupont, merci de votre confiance pour vos travaux de peinture. Si vous avez été satisfaite, un petit avis Google nous aiderait énormément. » Qualification préalable pour ne jamais solliciter un client mécontent. Taux d'avis qui passe de 30 % à 55 %.

Setup 650 €
Mensuel 15-30 €
Appels entrants +20 à 40 %
11
Niveau 1

Rappels RDV automatiques multi-canal

Pour un cabinet de kiné, d'esthétique ou un coiffeur, 3 à 4 RDV manqués par semaine représentent 15 à 25 k€ de CA évaporé par an. Les rappels manuels sont oubliés, les SMS génériques sont ignorés, la secrétaire y passe une heure par jour.

Comment ça marche

Connexion à votre logiciel de prise de RDV (Doctolib, MilleoPro, Planity, Treatwell, Google Agenda). 48 h avant le RDV, rappel envoyé par le bon canal selon le profil : SMS pour les seniors, WhatsApp pour les jeunes, email + SMS pour les pros. Confirmation d'un clic. Si pas de réponse à J-24 h, relance douce unique. Proposition automatique de 3 créneaux alternatifs si annulation.

Setup 850 €
Mensuel 30-70 €
Réduction no-show -25 à -40 %
03
Niveau 1

Tri et relance automatique des impayés

Le délai moyen de paiement en France tourne autour de 60 jours pour un artisan — souvent plus. Les relances sont inconfortables à faire, sont oubliées, et le BFR dégrade la trésorerie. Un workflow automatisé change directement le résultat net.

Comment ça marche

Connexion à votre compta (Pennylane, Tiime, Sage) ou à un simple tableur de facturation. Toutes les 24 h, balayage des factures échues non payées. L'IA rédige une relance au ton adapté selon l'âge du retard : courtoise à J+7, ferme à J+21, mise en demeure préparée (non envoyée) à J+45. Chaque matin, 3 relances à valider d'un tap sur votre téléphone. Gain de 10 à 15 jours sur le délai moyen de paiement.

Setup 750 €
Mensuel 20-50 €
Gain BFR (CA 250 k€) +7 à 10 k€
Voir les 20 workflows du catalogue →

Restauration, commerce, santé, immobilier, services à la personne : le catalogue complet avec filtres par métier.

Une semaine avant & après

Ce que ça change, concrètement.

Avant Westloop

Une semaine type d'un patron-artisan.

  • Lundi 22h : 4 devis à taper à la main sur Word
  • Mardi matin : 2 clients perdus, ils ont signé ailleurs
  • Mercredi soir : 35 SMS WhatsApp sans réponse
  • Jeudi : 1h à courir après un impayé de 1 800 €
  • Vendredi 19h : passage au fournisseur, facture classée nulle part
  • Samedi : 3h à ressaisir des factures pour le comptable
  • Dimanche : on se dit que c'était mieux quand on était salarié
Avec Westloop

La même semaine, mais à votre avantage.

  • Lundi soir : tous les devis sont partis, vous avez fini à 18h
  • Mardi matin : 3 nouveaux prospects qualifiés dans votre boîte
  • Mercredi : WhatsApp répond pour vous, vous validez d'un tap
  • Jeudi : 3 relances envoyées automatiquement, impayé réglé le soir
  • Vendredi : photos des factures prises sur place, c'est fini
  • Samedi : famille, pas bureau
  • Dimanche : vous regardez vos chiffres du mois en une seule app
Tarifs clairs, tout inclus

Petit prix, petit engagement.

Vous démarrez avec un diagnostic à 450 €. Si les workflows repérés vous intéressent, vous payez leur mise en place. Puis vous choisissez (ou pas) l'abonnement mensuel pour le support et les évolutions.

Pour démarrer

Diagnostic flash

La demi-journée qui vous dit où vous cliquez.

450 €
une fois · HT
  • Demi-journée sur site ou visio
  • 3 workflows identifiés pour vous
  • Devis de mise en place chiffré
  • Aucun engagement ensuite
Réserver
À la carte

Un workflow

Mise en place d'un workflow unique, sans abonnement.

650 à 2400 €
selon le workflow · HT
  • Forfait unique, sans récurrence
  • Formation incluse
  • 30 jours de hotline offerts
  • Coûts mensuels APIs séparés (20-300 €)
En savoir plus
Le plus choisi
Abonnement

Confort

L'idéal pour 1 à 3 workflows actifs, suivi mensuel inclus.

290 €
par mois · HT
  • Jusqu'à 3 workflows actifs
  • Supervision mensuelle (1h visio)
  • Ajustements légers inclus
  • Évolutions tous les trimestres
  • Support prioritaire SMS
Démarrer
Pour TPE

Liberté

Pour ceux qui veulent aller au bout de la transformation.

490 €
par mois · HT
  • Jusqu'à 5 workflows actifs
  • Demi-journée sur site par trimestre
  • Nouveaux workflows en priorité
  • Formation collaborateurs incluse
  • Accès WhatsApp direct au consultant
Démarrer

Les coûts mensuels des APIs (Claude, WhatsApp, SMS, n8n) sont facturés à part, en toute transparence. Compter 20 à 300 € / mois selon les workflows installés. Aucune commission cachée.

Questions fréquentes

On répond avant que vous posiez.

Oui, c'est même précisément le parti pris. Tout se pilote depuis votre téléphone, en français, avec les applications que vous utilisez déjà (WhatsApp, SMS, email). Vous n'avez rien à apprendre de nouveau, on vient chez vous pour la mise en place et la formation.

Vous pouvez arrêter l'abonnement à tout moment avec 30 jours de préavis. Les workflows installés vous restent (c'est votre propriété). Vous pouvez continuer à les utiliser seuls, ou les faire maintenir par un autre prestataire. Pas de dépendance.

Les fournisseurs utilisés sont conformes RGPD : Claude d'Anthropic et Mistral (France) selon les cas. Vos données restent chez vous ou dans votre Google Drive / Outlook. On n'héberge rien. Pour les données sensibles (comptables, clients), un contrat de traitement RGPD est signé avec chaque client.

Au contraire. Tous les workflows qui concernent la comptabilité (factures fournisseurs, relances, devis) sont conçus pour lui mâcher le travail : données structurées, exportables, compatibles Pennylane, Tiime, Sage, Cegid. On peut même le rencontrer pour qu'il valide le dispositif en amont.

Les workflows sont conçus avec un humain dans la boucle sur tout ce qui a un enjeu (argent, engagement juridique, relation client fragile). L'IA propose, vous validez d'un tap sur le téléphone. On ne laisse l'IA en autonomie que sur les tâches sans risque (répondre aux horaires d'ouverture, confirmer un créneau).

Basés à Angers, nous intervenons sur tout le Grand Ouest en moins d'une heure trente : Nantes, Rennes, Le Mans, Tours, La Roche-sur-Yon, Cholet, Laval, Saint-Nazaire, Cherbourg. Pour les zones plus éloignées, une formule visio est possible.

Un workflow comme les relances d'impayés se rembourse en 1 à 2 mois pour un artisan qui facture 100 000 € par an. Le répondeur WhatsApp capture typiquement 2 à 3 prospects supplémentaires par mois, soit plusieurs milliers d'euros. Le diagnostic à 450 € est fait pour vous dire, avec vos chiffres, si ça vaut le coup chez vous.

Et si on en discutait ?

30 minutes au téléphone.
Gratuit, sans suite obligatoire.

On parle de votre métier, on regarde ensemble quels workflows feraient sens chez vous, et vous décidez si vous voulez aller plus loin avec un diagnostic.

Écrire un mail → Appeler directement

ou écrire directement à contact@westloop.fr

Diagnostic flash — 450 € →