Catalogue 20 workflows IA — PME, artisans, santé | Westloop
Catalogue complet

20 workflows IA,
testés, packagés, prêts.

Chaque workflow est un bloc opérationnel que nous installons, connectons à vos outils, et maintenons. Prix et délais transparents. Filtrez par métier pour repérer ceux qui vous concernent.

20
workflows
1-5
jours de déploiement
650€
ticket d'entrée minimum
∼500€
coût mensuel max tout compris
Filtrer par secteur

Les workflows sont numérotés de 01 à 20. Le code couleur indique la complexité : vert = hyper simple (1 jour de déploiement), ambre = intermédiaire (2-3 jours), bleu = transformateur (4-5 jours).

01
Niveau 1

Répondeur WhatsApp intelligent

15 à 40 messages par jour non traités à temps : chaque prospect ignoré va chez le concurrent. L'IA répond dans la minute avec votre ton, escalade vers vous les cas complexes.

Plombier Coiffeur Restaurateur Commerce
Setup
800 €
Mensuel
30-60 €
Gain
2-3 h/sem
02
Niveau 1

Devis vocal → PDF

6 à 12 heures perdues entre la demande et l'envoi du devis : le prospect a déjà signé chez un concurrent. Vous dictez depuis le chantier, l'IA génère un devis propre en 5 minutes.

BTP tous corps d'état Paysagiste Serrurier
Setup
950 €
Mensuel
40-80 €
Gain
3-5 h/sem
03
Niveau 1

Relances impayés automatiques

Le délai moyen de paiement en France frôle 60 jours pour un artisan. L'IA détecte les factures échues, rédige les relances au bon ton (courtoise J+7, ferme J+21, mise en demeure J+45), vous validez d'un tap.

BTP B2B Services aux entreprises Cabinets libéraux
Setup
750 €
Mensuel
20-50 €
Gain BFR
+7-10k€
04
Niveau 1

Extraction factures fournisseurs

Les factures d'achats s'accumulent dans la boîte à gants et la chemise cartonnée, 10 à 15 % des justificatifs disparaissent, TVA non récupérée. Une photo, et la facture est saisie automatiquement en compta.

BTP Commerce Restauration Cabinet comptable
Setup
850 €
Mensuel
30-70 €
TVA récup.
400-1200€/an
05
Niveau 1

Avis Google automatisés

90 % des particuliers choisissent après avoir lu les avis. Vos clients satisfaits ne pensent jamais à en déposer. L'IA demande au bon moment, au bon ton. Votre taux d'avis passe de 30 % à 55 %.

BTP de proximité Restaurant Commerce Santé libérale
Setup
650 €
Mensuel
15-30 €
Appels
+20-40 %
06
Niveau 2

Qualification des prospects entrants

10 demandes par semaine, 1 seul vrai client derrière : vous perdez 2 h en rappels inutiles. L'IA qualifie en 5 messages, note A/B/C, ne vous remonte que les A avec résumé structuré.

BTP rénovation Agence immo Courtier assurance
Setup
1 400 €
Mensuel
80-150 €
Conv. ×2
4-6 h/sem
07
Niveau 2

Chiffrage assisté depuis photos

45 min de visite par devis, dont la moitié pour des affaires qui ne se concrétisent pas. Le prospect envoie ses photos, l'IA estime une fourchette. Vous ne vous déplacez plus que pour les affaires sérieuses.

Rénovation intérieure Paysagiste Carrossier Déménageur
Setup
1 600 €
Mensuel
100-200 €
Gain
5-8 h/sem
08
Niveau 2

Pilotage SMS des chantiers

2 à 8 salariés dispersés sur plusieurs chantiers, aucune vue consolidée : soirées au téléphone ou déplacements en urgence. Les chefs d'équipe envoient un SMS fin de journée, l'IA consolide, vous avez tout à 20h.

BTP 2-10 salariés Paysagiste Nettoyage Transport
Setup
1 300 €
Mensuel
60-120 €
Gain
3-5 h/sem
09
Niveau 2

Newsletter mensuelle auto-générée

300 à 2 000 anciens clients qui n'entendent plus jamais parler de vous : c'est votre plus gros actif ignoré. L'IA rédige chaque mois avec le ton maison, photos Instagram incluses, vous validez en 10 min.

Esthétique / coiffure Restaurateur Entretien récurrent Agence immo
Setup
1 100 €
Mensuel
40-90 €
Réactivation
3-8 % / mois
10
Transformateur

Assistant « Dis-moi »

L'information existe, mais éclatée dans 6 endroits : agenda, mails, SMS, compta, Drive. Un assistant conversationnel unique qui va chercher partout et répond en 3 secondes. « Combien j'ai facturé en mars ? »

TPE 5-15 salariés BTP activité admin forte Professions libérales
Setup
2 400 €
Mensuel
150-300 €
Impact
Transversal
11
Niveau 1

Rappels RDV multi-canal

3 à 4 RDV manqués par semaine en cabinet de kiné = 15 à 25 k€ de CA évaporé par an. L'IA envoie le bon rappel sur le bon canal (SMS seniors, WhatsApp jeunes, email pros), propose des créneaux alternatifs.

Kiné / ostéo Dentiste Médecin Esthétique / coiffure Vétérinaire
Setup
850 €
Mensuel
30-70 €
No-show
-25 à -40 %
12
Niveau 1

Gestion des avis multi-plateformes

Google, Tripadvisor, Facebook, La Fourchette : impossible de tout surveiller. Les avis non répondus plombent la réputation. L'IA agrège, priorise les négatifs, propose les réponses, vous validez en 10 min/jour.

Restaurant Hôtel / chambre d'hôtes Commerce Coiffure / esthétique
Setup
950 €
Mensuel
40-90 €
Note
+0,2 à 0,5★
13
Niveau 2

Veille locale personnalisée

Les mairies publient des appels d'offres pour petits chantiers (< 90 k€), rarement contestés, mais personne n'a le temps de veiller BOAMP, presse locale, Facebook des collectivités. L'IA le fait, vous recevez les alertes pertinentes.

BTP petits marchés publics Paysagiste Nettoyage Menuisier
Setup
1 100 €
Mensuel
40-80 €
AO / mois
2-5 pertinents
14
Niveau 2

Note de séance vocale

1h30 à 2h de rédaction administrative après la dernière séance. Le praticien dicte 30 à 90 secondes entre deux patients, l'IA structure selon un template (anamnèse, observations, traitement), validation en lot le soir.

Kiné / ostéo Nutritionniste Sophrologue Coach sportif Préparateur mental
Setup
1 300 €
Mensuel
50-100 €
Gain / patient
8-12 min
15
Niveau 1

Fiches produits depuis photos

Créer une fiche produit prend 15 à 20 min en e-commerce, entre photo, description, variantes, SEO. Vous prenez une photo, l'IA génère descriptif, balises et mise en ligne. 5 minutes par produit au lieu de 20.

Commerce de détail Déco / ameublement Prêt-à-porter Artisan d'art
Setup
900 €
Mensuel
30-70 €
Gain
15 min/produit
16
Niveau 2

Suggestion plat du jour intelligente

Le chef choisit son plat du jour au feeling, sans voir les marges produit. L'IA croise stocks, saisonnalité, coût matière, marges passées, jours de la semaine, et propose le plat qui optimise la marge — il valide.

Restaurant indépendant Brasserie Cantine d'entreprise
Setup
1 500 €
Mensuel
60-120 €
Marge
+15 %
17
Transformateur

Annonce immobilière depuis visite vocale

40 minutes pour rédiger une annonce immobilière après visite : photos, description, arguments-clés. Vous commentez la visite en vocal, l'IA génère l'annonce complète avec descriptif, SEO local, argumentaire — 5 minutes au total.

Agent immo indépendant Mandataire Marchand de biens
Setup
1 800 €
Mensuel
100-180 €
Temps
40 → 5 min
18
Niveau 2

Triage des demandes nouveaux patients

Un cabinet reçoit 20 à 50 demandes de nouveaux patients par semaine via mail, tél, formulaire. Qualification manuelle chronophage. L'IA trie par urgence médicale, pathologie, compatibilité planning — vous traitez en priorité les bons cas.

Médecin généraliste Dentiste Kiné Spécialistes
Setup
1 200 €
Mensuel
40-80 €
Gain
3-5 h/sem
19
Transformateur

Optimisation tournées géographiques

Un infirmier libéral fait 18-25 visites par jour, souvent mal ordonnées géographiquement. 20 % de km en trop = 45 min par jour perdues. L'IA optimise en tenant compte des contraintes patients (Alzheimer matin, couples à midi, etc.).

IDEL (infirmier) Aide à domicile Sage-femme Toiletteur canin
Setup
2 000 €
Mensuel
80-150 €
Km
-20 %/jour
20
Niveau 1

Synthèse appels manqués quotidiens

Le soir : 12 appels manqués, 18 SMS, 25 WhatsApp, 40 emails — vous ne savez par quoi commencer. L'IA agrège, identifie les prospects chauds, propose un ordre de rappel avec phrase d'accroche. 15 min pour traiter ce qui en prenait 45.

Patrons solo / TPE Professions libérales Agent immobilier BTP indépendant
Setup
900 €
Mensuel
30-60 €
Gain
30 min/jour

Quels workflows pour quel profil ?

Les 3 workflows à démarrer en priorité selon votre métier, puis les compléments à ajouter ensuite, et le workflow transformateur à viser à horizon 6 mois.

Métier
Workflows cœur (démarrer)
Compléments (3-6 mois)
Transformateur (6 mois+)
Cabinet santé libérale
(kiné, ostéo, médecin, dentiste)
Cœur11 Rappels RDV · 18 Triage patients
Compléments14 Note séance vocale · 03 Relances impayés
Transformateur10 Assistant « Dis-moi »
Salon coiffure, esthétique, bien-être
Cœur11 Rappels RDV · 05 Avis Google · 09 Newsletter
Compléments01 WhatsApp · 12 Avis multi-plateformes
Transformateur15 Fiches produits vente additionnelle
Restaurant, brasserie indépendante
Cœur12 Avis multi · 05 Avis Google · 16 Plat du jour
Compléments09 Newsletter · 20 Appels manqués
Transformateur10 Assistant « Dis-moi »
Petite boutique, commerce de détail
Cœur15 Fiches produits · 12 Avis · 09 Newsletter
Compléments01 WhatsApp · 20 Appels manqués
Transformateur10 Assistant unique
Agent immo indépendant, mandataire
Cœur17 Annonces vocales · 06 Qualif. prospects
Compléments09 Newsletter biens · 20 Appels manqués
Transformateur10 Assistant « Dis-moi »
Aide à domicile, infirmier libéral
Cœur19 Tournées géographiques · 11 Rappels RDV
Compléments04 Factures fournisseurs · 03 Relances
Transformateur08 Pilotage SMS équipes
Hôtelier, chambre d'hôtes
Cœur12 Avis multi · 11 Rappels séjour · 05 Google
Compléments09 Newsletter · 20 Appels manqués
Transformateur01 WhatsApp concierge 24/7
Cabinet libéral
(architecte, paysagiste, coach)
Cœur02 Devis vocal · 03 Relances · 13 Veille AO
Compléments06 Qualification · 09 Newsletter
Transformateur10 Assistant « Dis-moi »
Artisan BTP
(tous corps d'état)
Cœur02 Devis vocal · 03 Relances · 04 Factures
Compléments05 Avis Google · 13 Veille AO · 01 WhatsApp
Transformateur07 Chiffrage photos ou 10 Assistant
PME / ETI
(industrie, services B2B)
Cœur04 Extraction docs · 13 Veille AO · 03 Relances
Compléments09 Contenu · 06 Qualif. prospects · 20 Appels
Transformateur10 Assistant CODIR (version ETI)

Trouvez les 3 qui vont
vraiment vous servir.

Une démo live de 15 minutes en RDV, sur vos données d'exemple. Vous voyez tourner un workflow adapté à votre métier, on identifie ensemble les 3 qui créent le plus de valeur chez vous. Gratuit, sans engagement.